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Aufgabenverwaltung

Wie sich die Aufgabenverwaltung effizienter gestalten lässt

Die Zusammenarbeit in Teams gewinnt in Unternehmen stetig an Bedeutung. Die Aufgabenverwaltung stellt dabei jedoch eine Herausforderung dar. Mit einem speziellen Task-Management-Tool behält jedes Teammitglied den Überblick über seine Aufgaben und den Projektfortschritt. Doch welche Lösung ist die richtige?

Computer & Digital

Die Vorteile von Teamarbeit

Eine flache Organisation mit Teams ermöglicht es Unternehmen, flexibler zu agieren und sich an wechselnde Umweltbedingungen besser anzupassen. Vor dem Hintergrund des härter werdenden internationalen Wettbewerbs und des schnellen Wandels sowie der geforderten interdisziplinären Zusammenarbeit ist dies von entscheidender Bedeutung. Im Team lassen sich komplexe Projekte zudem effizienter abschließen und kreative sowie innovative Lösungen entwickeln.

Um von Teamarbeit zu profitieren, ist jedoch ein gut funktionierendes Task-Management gefragt. Viele Unternehmen setzen bereits digitale Lösungen ein, um Aufgaben zu organisieren, zuzuordnen und nachzuverfolgen. Mithilfe einer Task-Management-Software kann so jedes Teammitglied den Fortschritt der Aufgaben leicht nachvollziehen - auch bei größeren Projekten behält man so stets den Überblick und verpasst keine wichtigen Termine.

Intuitiv bedienbares Online-Tool für die Aufgabenverwaltung in Teams

Das Angebot an Task-Management-Tools ist groß. Bei der Auswahl einer Lösung sollten Unternehmen vor allem darauf achten, dass diese einfach zu bedienen und nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden ist. Das trifft auf MeisterTask zu. Das in Deutschland entwickelte Online-Task-Management-Tool ist nicht nur intuitiv bedienbar, sondern bietet auch Power-Funktionen, die es Teams und deren einzelnen Mitgliedern ermöglichen, ihren Workflow zu optimieren und so Tag für Tag Zeit zu sparen. So können Aufgaben beispielsweise als verwandt, dupliziert oder durch andere Aufgaben blockiert markiert werden. Wenn Blockaden aufgehoben werden, wird der Nutzer automatisch benachrichtigt.

Ebenso besteht die Möglichkeit, lange To-do-Listen in überschaubare Teillisten zu zerlegen, die gespeichert und wiederverwendet werden können, sowie benutzerdefinierte Felder für Projekte zu erstellen. Diese erscheinen automatisch in jeder Aufgabe und erinnern Teammitglieder daran, die gewünschten Information zu ergänzen. Darüber hinaus können Aufgaben kommentiert und diskutiert werden. Das Kanban-basierte Tool unterstützt somit jedes einzelne Teammitglied bei der Verwaltung der eigenen Aufgaben und erlaubt gleichzeitig, einen Überblick über größere Zusammenhänge zu bewahren.

Teamleader haben die Möglichkeit, sich über neue und abgeschlossene Aufgaben zu informieren sowie Statistiken und Berichte einzusehen, die Einblicke in die Produktivität ihres Teams gewähren.

Daten sind optimal geschützt

MeisterTask ist webbasiert. Das heißt, um es zu nutzen, muss man das Tool weder herunterladen noch manuell aktualisieren. Damit eignet es sich ideal für Remote-Teams und alle anderen Teams, die online kollaborativ arbeiten möchten. Über die kostenlose Task-Management-App bleibt man zudem auch unterwegs immer auf dem neuesten Stand. Diese ist für Android- und iOS-Geräte verfügbar und funktioniert auch offline. Da das Online-Tool auf deutschen Servern gehostet wird, werden außerdem höchste Ansprüche in puncto Datenschutz, -sicherheit und Privatsphäre erfüllt. Das gilt auch für die Netzwerksicherheit. So erfolgt der Datenaustausch nach einer State-of-the-Art-Verschlüsselung und alle Systeme werden durch eine Firewall und eine spezielle Zugangskontrolle geschützt. Team-Administratoren können darüber hinaus die Möglichkeit einzelner Teammitglieder, mit Menschen, die nicht zum Unternehmen gehören, zusammenzuarbeiten, die Benutzung einzelner Features und den Zugang zu sensiblen Daten einschränken. Des Weiteren können User eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten, die verhindert, dass beispielsweise über das Smartphone unberechtigte Personen Zugriff auf das Tool erhalten.

Nach dem Motto "Weniger verwalten. Mehr schaffen" ermöglicht MeisterTask mit seinen Power-Funktionen und der intuitiven Bedienung eine effiziente Zusammenarbeit im Team und kann an die individuellen Bedürfnisse einer Firma angepasst werden. Die von Trusted Cloud zertifizierte Lösung wird bereits von zahlreichen Teams auf der ganzen Welt erfolgreich eingesetzt.

 
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