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Outputmanagement

Durchdachtes Outputmanagement ist der Schlüssel zum langfristigen Unternehmenserfolg

Um als Unternehmen dauerhaft "auf der Überholspur" zu fahren, ist eine ständige Effizienzsteigerung unabdingbar. Damit dies nicht nur im aktuellen Digitalisierungsprozess, sondern auch langfristig gelingt, wird ein System benötigt, das im Geschäftsalltag hilft, alle Prozesse digital besser umzusetzen und somit massiv zu beschleunigen. Dabei sind vor allem maßgeschneiderte Lösungen für das Outputmanagement gefragt.

Software

Digital ist besser

In Zeiten fortschreitender Digitalisierung sind Unternehmen und Behörden gefordert, aus den unterschiedlichsten Anwendungen Formulare und Dokumente zu produzieren und zu versenden - und zwar in den verschiedensten Formaten. Ob per klassischem Brief-Versand, per E-Mail, SMS, Bereitstellung in Web-Portalen oder durch Archivierung, e-Akte und elektronischem Datenaustausch: Damit der Versand aller Formate durch diverse Systeme verarbeitet werden kann, ist eine vielseitige Software nötig, die diese Kommunikation ermöglicht. Doch die - meist historisch gewachsenen - aktuellen Lösungen haben oft gravierende Schwächen hinsichtlich der Anwender- und Kunden-Akzeptanz, der Wartungsfreundlichkeit, der Reaktionsschnelligkeit bei Änderungsbedarf, der Prozessoptimierung sowie der Betriebs- und Revisionssicherheit. Um Geschäftsprozesse besser digital umzusetzen und um diese massiv zu beschleunigen, sollten sich Unternehmen von umständlicher interner Korrespondenz verabschieden, um einen automatisierten Workflow zu generieren.

Cleveres Outputmanagement für Unternehmen

Eine smarte Möglichkeit des Outputmanagements eines Unternehmens bietet INVARIS Informationssysteme mit verschiedenen Software-Tools und maßgeschneiderten Lösungen. Das goSmart Document Composition System (DCS) gilt als richtungsweisendes Software-System für die automatisierte Generierung dynamischer Dokumente aus nahezu beliebigen Datenquellen. Die Vorteile von goSmart DCS liegen auf der Hand: kodierungsfreies Erstellen eines dynamischen Dokument-Layouts, höchste Leistungsfähigkeit und Flexibilität, vielseitige Schnittstellen zur Einbindung in Fachanwendungen, Multi-Kanal-Ausgabe, Ressourcenverwaltung sowie Monitoring und Verwaltung der Verarbeitungsschritte in der Web-Oberfläche.

Auch der goSmart JobManager ist eine extrem leistungsfähige Plattform für die effiziente Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten. Die wesentlichen Funktionen bestehen im Sammeln, Bündeln und Sortieren von Dokumenten - zum Beispiel zur Sendungsoptimierung zur Vermeidung von Mehrfach-Postsendungen, auch bei hochvolumigem Datenvorkommen.

Leading Document Solutions

INVARIS, das Unternehmen hinter den goSmart-Tools, ist ein international führender Software-Hersteller für interaktive Dokumentenerstellung zwecks schnellster Kundenkorrespondenz. Dabei gilt das Unternehmen aus Österreich als Spezialist für hochvolumige Dokumentenwerkzeuge, automatisierte Textverarbeitung und intelligentes Outputmanagement. Die über 30-jährige Erfahrung ermöglicht es INVARIS, den Kunden genau die Produkte zu bieten, die gebraucht und gewünscht werden. So bietet INVARIS die Industriestandards von morgen schon heute - und das bei höchster Qualität in jedem Arbeitsschritt.

Die goSmart-Plattformen aus der Software-Schmiede INVARIS setzen Maßstäbe im Bereich Document Intelligence - national wie international.

 
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